组织与权限
部门、岗位、角色可配置。谁能看薪资、谁能批合同,按规则执行,而不是靠人记。
01 / 方法
OA 如果审批慢、找不到单、权限混乱,员工很快就会退回微信群。达希做管理系统时,先按组织架构和岗位定权限,再把请假、报销、合同、用印等流程做成可催办、可追踪的单据。
需要和业务系统、财务或人事对接时,管理后台作为入口,不重复造一套主数据。
请假、报销、用印跑通,再扩展合同和 ERP 模块,比一次铺开更容易落地。
谁能看薪资、谁能批合同,按规则执行。人员调动时权限一起变。
超时催办、邮件或企业微信提醒,避免流程死在未读里。
02 / 交付
每一项都对应上线后能被使用、被验收的结果,而不是功能树里的空节点。
部门、岗位、角色可配置。谁能看薪资、谁能批合同,按规则执行,而不是靠人记。
请假、报销、采购、用印按条件路由,超时催办,进度员工自己能查。
合同台账、版本和到期提醒集中管理,减少散落在个人电脑里的文件。
按需要接入库存、订单、财务基础模块,不必一上来上全套大系统。
制度、操作手册和常见问题可检索,新人上手少问一遍。
待办、邮件或企业微信提醒,避免审批睡在某个主管的未读消息里。
03 / 流程
每一阶段都有可签字的产出,避免项目在改审批节点里空转。查看完整路径
列出必须上线的审批和谁来拍板,第一期控制在三五条。
部门、岗位、角色和数据范围画清,再进入表单设计。
按金额、部门条件分流,超时和转交规则写进系统。
人事、财务、业务系统接哪些口,旧单如何只读归档。
用真实单据试跑两周,关掉平行的微信审批。
04 / 场景
规模和组织形态不同,先上的流程不同。先对上场景,再谈要不要上全套。
成长 / 规范
人多了之后口头约定失效,需要把审批和权限收拢到系统里。
先上哪几条审批协作 / 合同
销售、交付、财务共用合同和开票信息,减少对不上账的扯皮。
合同后台怎么拆集团 / 分子
总部看汇总,分子公司管自己的审批,数据隔离同时可上报。
权限如何隔离又上报替换 / 迁移
旧系统难改、厂商失联,需要把正在用的流程迁到可维护的新后台。
替换老 OA 要注意什么05 / 科普
围绕为什么要做管理系统、能带来什么、常见问题和有后台与无后台的差别,分篇说明。每篇可单独转发,文内互相链接。
询盘
用组织规模、现有工具和最想先上线的流程开头,比从「我们想做个 OA」更快进入方案。