十个人时，「帮我批一下」三个字就够。四十个人之后，同一句话会同时出现在销售群、行政群、老板的私聊和某个已经改名的临时群里。气泡还在跳，单已经不知道睡在谁的未读里。
公司一大，微信审批会先在三处裂开
第一处是催办。群消息没有超时，只有刷屏。主管出差、免打扰、或者把工作号交给助理，流程就停。第二处是证据。审计问「谁批的、批了多少、附件哪一版」，你只能截图。第三处是权限。能进群就能看见别人的报销金额和合同扫描件，泄密和扯皮从这里开始。为什么必须把作业从聊天里抽出来，见 企业为什么必须有管理系统。
企微、钉钉里的「审批」也不等于已经有后台
把请假做成应用消息，比纯聊天好一点，但字段、条件路由、和合同台账对不上时，人们仍会回到群里加一句「先这样」。套装流程点多、和你们的金额分流对不上，员工会用脚投票，问题见 上了系统更慢，怎么排查 与 企业微信够不够，还要不要自己的后台。群管理和系统管理哪一种能留痕，对照 微信群管理和系统管理，哪一种能留痕。
什么时候该停手，不再靠气泡点头
出现下面任一信号，再加群规也只是推迟崩溃：同一张单在三个群里各有一个说法；用印没有台账却已经盖出去；新人不知道该@谁；老板开始抱怨「怎么什么都要我回」。停手之后，第一期把请假、报销、用印做成可催办单据，进度员工自己能查。协作会怎么变，见 审批可催办、可追踪之后，协作怎么变。达希科技从你们正在用的群记录入手，把会失踪的那几条变成状态，而不是再做一个更热闹的群。可到 企业管理系统服务页 带上最乱的那条流程说明。
气泡里的「收到」不是批准
「收到」「好」「先这样」在小群里像通过，在审计和客户追问时什么也不是。公司一大，助理会代回、本人会补一句又改口，截图无法证明金额和附件版本。把正式点头从聊天里抽走，不等于禁止沟通：催办消息仍可推到企微，只是状态以后台为准。系统做完仍把正式单留在微信，值不值得的判断见 系统做完没人打开，值不值得做。套装流程点多、和你们的金额分流对不上，员工会用脚投票，见 套装 OA 用不起来，和不做几乎一样差。