微信群管理和系统管理，哪一种能留痕

行政群里回一句「同意」，看起来比打开 OA 快。一周之内它成立，审计抽样和主管离职那一天它不成立。渠道有没有用，和痕迹能不能留在公司，是两笔账。

群消息按时间流走，不按单号归档。要查「那次用印谁点头」，得凭感觉翻。人一退群、手机一丢，约定一起没。审批都在微信里会怎样，见 审批都在微信里，公司大了会怎样。审计要的是可导出明细，见 审计和合规时，OA 扮演什么角色。

权限在群里等于「谁在群里」。能批钱的人和只能看通知的人同一层，价格和薪资容易暴露。口头约定管权限为什么会出事，见 靠口头约定管权限，为什么一定会出事。权限清楚之后扯皮怎么少，见 权限清楚了，扯皮和泄密怎么减少。

正确用法不是禁群，是降成提醒

群里只丢单号和异常，改假、改金额、用印走单据。企业微信把待办推到手机，打开的仍是后台那张单，见 企业微信够不够，还要不要自己的后台。离职那一天差别最清楚：群还在，上下文在私人账号里；系统把待办和权限留在岗位上，新主管第一周就能续批。交接不断层，见 主管离职时，待办和权限如何不断层。

达希交付时会写清「群不再接正式审批」。需要按你们的群规则收口，请到 企业管理系统服务页 说明。有后台和无后台的路径差，见 有管理后台和没有，决策路径差在哪。群适合温度和催办，不适合当公章和金额的唯一证据。