先问「OA 多少钱」得不到有用答案,就像问「车间多少钱」。人数、流程条数、要不要合同台账、要不要和财务对接,没定之前任何报价都是猜。下面用可核对的维度,帮你把预算和周期放到合理区间。
| 第一期范围 | 大致周期 | 费用主要花在哪 |
|---|---|---|
| 三五条高频审批 + 基础组织权限 | 6–10 周 | 流程盘点、表单路由、催办、试批收口 |
| 加上合同台账 / 用印 / 知识库 | 10–16 周 | 台账模型、到期待办、文档权限、培训 |
| 对接人事财务或替换旧 OA | 3–6 个月 | 接口、迁移只读归档、并行期、权限隔离 |
数字是经验区间,不是报价单。开通飞书钉钉企微应用可以更快,但条件路由、用印和你们的金额分流对不上时,后面改流程的成本会回来,对比见 飞书钉钉和定制后台到底差在哪里。套装 OA 便宜却点不完,见 套装 OA 用不起来,和不做几乎一样差。
为什么同样叫「做个 OA」,报价能差出几倍?
差在审批条数、是否按金额部门分流、角色和数据范围有几层、要不要合同与用印、谁来写制度和录入历史合同、要不要对接考勤或凭证。还有一个隐形项:有没有人当系统管理员。没有负责人,开发会停在「再改一个节点」里。
周期能不能压到两周?
能上线的通常是套装流程换组织名。权限矩阵、催办规则、真实单据试跑,两周做不扎实。宁可先上请假报销用印,也不要两周交一个没人打开的壳。没人打开值不值得做,见 系统做完没人打开,值不值得做。
旧数据和旧 OA 会不会拖期?
会。历史合同要不要迁、旧单只读还是重跑,必须在方案里写死。迁移方法见 旧 OA 数据怎么迁。厂商失联的替换更要单独估风险,见 替换失联厂商的老 OA 要注意什么。
怎样控制预算又不做成摆设?
先定必须离开微信的三五条审批,权限先覆盖薪资、合同、导出。合同和 ERP 模块可以二期。一定要上全套 ERP 吗,见 一定要上全套 ERP 吗。总路径见 从需求到上线:管理系统怎么走。
把隐性成本算进去,低价才不会事后翻倍
报价之外还有:各部门配合访谈的工时、制度整理、历史合同扫描、并行期双轨、管理员培训。这些若不在计划里,就会变成「怎么还没好」。反过来,第一期砍掉从来不用的二十个节点,通常能省下一轮开发而不伤落地。维护、服务器、证书续期要单列。
达希会在需求澄清后给出范围、分期和验收清单,而不是先报一个无法核对的总价。要把人数、现有工具和必须先上线的流程说清楚,请到 企业管理系统服务页 提交。若还在判断要不要做,回到 企业为什么必须有管理系统。
比较两家供应商时,请对方按同一份审批清单报价,并写清含不含试批、培训和并行期收口。只比总价,最后比的是谁敢漏项。分期可以让你先验证催办和权限,再决定合同台账和 ERP 模块,风险比一次签满更小。飞书钉钉已经在用时,第一期也可以只定制套件改不动的那几条,见 飞书钉钉和定制后台到底差在哪里。成长型公司先上哪几条,见 成长型公司,先上哪几条审批。