1. 流程盘点
列出必须上线的审批和谁来拍板,第一期控制在三五条。成长型公司怎么排,见 成长型公司,先上哪几条审批。
把管理系统当成「找人做几个菜单」,项目会在改节点里消耗掉。按工程走,每一阶段都有能签字的产出:必须上线的审批、组织权限、表单、对接清单、试批记录和谁来当管理员。
列出必须上线的审批和谁来拍板,第一期控制在三五条。成长型公司怎么排,见 成长型公司,先上哪几条审批。
部门、岗位、角色和数据范围画清,再进入表单。集团树见 集团分子公司,权限如何隔离又上报。
按金额、部门条件分流,超时和转交写进系统。点击过多先诊断,见 上了系统更慢,怎么排查。
人事、财务、业务系统接哪些口,旧单如何只读归档,见 旧 OA 数据怎么迁。移动待办见 APP / 小程序 / H5。
用真实单据试跑两周,关掉平行的微信审批。没人打开如何收口,见 系统做完没人打开,值不值得做。
管理系统最常见的卡点不是技术,是企业内部没人能对「这一条能不能少一个会签」签字。财务想字段满,现场怕字段满。立项时明确:流程由谁提供、例外由谁收口、管理员是岗位不是某个人。超过两轮还在加节点,多半是第一期范围没定。费用与周期见 做 OA / 管理系统要花多少钱、周期一般多久。
验收不要只看「漂不漂亮」。至少走四条路径:员工手机提交请假;主管超时被催;用印能查到单号;管理员能改岗位权限。上线当天把通知测通。老 OA 替换把保全清单并进第 4 步,见 替换失联厂商的老 OA 要注意什么。Kickoff 时把「不做什么」写下来:第一期不上全套 ERP、不做十个空模块。变更走书面,避免口头加节点导致表单反复。