老 OA 该改造还是推倒重做

改造适合流程还对、只是体验和移动端过时;重做适合厂商失联、权限按人写死、信息架构错了。用天平看三件事,而不是先换皮。

不是所有难看的后台都要重做,也不是所有还能打开的 OA 都值得修。看三件事:流程还对不对、技术上能不能改、数据和账号还要不要继承。

评估旧管理后台是改造还是重做

倾向改造

请假报销用印的路由仍然符合组织;主数据还在;主要问题是界面旧、手机难批、催办弱。这时在原结构上补待办、补权限随岗位变、补合同台账,风险更小,培训也不必从零。

天平

倾向重做

厂商失联、源码拿不到;权限写在人名上;流程按十年前的部门画;套装模块改不动。继续打补丁会比重做更贵,且越改员工越绕开。

厂商失联时,改造往往没有施工面,替换清单见 替换失联厂商的老 OA 要注意什么。套装 OA 字段和节点都锁死,看起来像有系统,作业仍在群里,见 套装 OA 用不起来,和不做几乎一样差

重做也不等于一次铺开 ERP。可以先把高频审批和权限做对,库存订单财务基础模块二期再接,见 一定要上全套 ERP 吗。旧数据怎么分在途和归档,见 旧 OA 数据怎么迁

保留什么、放弃什么,要写成清单

决定重做之后,最怕「新系统上线、旧单全找不到」。把印在制度、合同和审计抽样里的单号规则列出来,能映射则映射,不能则只读挂旧库。组织架构按岗位重建,不要把十年前的兼职审批人原样拷进去。人员调动时权限如何不断层,见 主管离职时,待办和权限如何不断层

选择改造时,先修手机待办和超时催办,再谈换皮肤。很多「要重做」的抱怨,其实是主管在外面批、系统里没人点。选择重做时,旧站先不要关,新站预览通过再切,避免窗口期碰上发薪和用印高峰。

达希评估老 OA 时会问:还能不能改流程、账号是否跟岗位走、手机能不能批。需要把现网情况发到 企业管理系统服务页。总路径见 从需求到上线:管理系统怎么走。周期和钱取决于你停在第几期,见 做 OA / 管理系统要花多少钱、周期一般多久

先判断改得动还是必须重做,再谈报价

说明厂商是否还在、流程还对不对、权限是按人还是按岗。研发会给出改造或重做的范围,而不是默认推倒。

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