第 1 周 · 盘点
列出仍在流转的单据、必须能搜到的历史、可以只读归档的附件。在途单优先，三年前已结束的报销不必进新表。
迁移失败的项目，多半输在「把所有历史一次性导进新表」。字段对不上、附件丢、审批人已离职，新系统第一天就脏了。迁的不是数据库文件，是还能被查、被续批、被审计的那一层。
第 2–3 周 · 映射
组织、岗位、表单字段、附件路径一一对照。旧系统按人名授权的，要改成按岗位，见 靠口头约定管权限，为什么一定会出事。
第 4 周 · 只读归档
历史库挂只读，新后台给查询入口。审计要的是能打开，不必能在新流程里重跑，见 审计和合规时，OA 扮演什么角色。
切流周 · 试跑后关旧入口
用真实在途单跑两周。并行期满，旧填写入口关闭，查询可留。替换失联厂商时清单更长，见 替换失联厂商的老 OA 要注意什么。
不要迁「所有人曾经填过的草稿」。脏数据进新库，比旧系统打不开更伤。宁可查询跳到只读旧库，也不要让新待办里出现对不上的人。
主数据先于单据
人、部门、岗位、角色没对齐，单据迁过去会批给已离职账号。合同号、客户名若与业务系统不一致，台账迁了也对不上，见 合同台账集中后，到期和用印不再靠人记。改造还是重做，会决定映射做多深，见 老 OA 该改造还是推倒重做。
附件是另一笔账。旧 OA 把扫描件堆在服务器目录，库里只有文件名。迁移时要核对单号能否打开原件，损坏的先登记，不要假装迁成功。人名对不上岗位时，历史单保持只读，不要强行改成在职账号去「续批」，以免把责任改写掉。
达希迁移时默认：在途单进新流程，历史附件只读，主数据按岗位重建。需要按你们旧库评估，请到 企业管理系统服务页 说明厂商和是否还能导出。切流写进工程时间线，见 从需求到上线：管理系统怎么走。