批发最容易做成「四个部门四张表」：销售有报价表，仓库有库存表，采购有在途表，财务有回款表。串不起来的典型症状是：销售答应现货，仓库说没有；采购补了货，销售已用别的型号顶掉；月底对账，折扣在微信里。进销存不是四个模块并列，是同一张订单在四条泳道里往下传。泳道之间只传单号和状态，不传截图。
先串主链，再谈多价格和多仓
主链是：可用量（不是账面随便一个数）→ 销售单占库 → 出库扣减 → 缺口转采购 → 入库释放在途 → 按单对账。缺任何一环，现场就会用微信补。库存账实见 账实相符怎么做到。下单到回款见 少一次扯皮。多价格、多仓库、客户账期是批发的标配，要写在客户和物料上，而不是写在销售备注。表格一涨规模就会崩，见 Excel 会崩。
例外必须进泳道：加急插队、赠品、退货换货、一单多仓。例外全在群里，泳道图只是海报。把系统当作业入口，而不是出货后再抄，见 台账和作业系统。只上财务、仓库仍在表里，泳道在财务处断开，见 只上财务会怎样。
第一期做到哪一步算串起来
连续两周：新单从系统下、出库有拣货单、采购单能从缺口点出来、财务能按客户导出未结。做不到，先别上生产、不先上复杂 MRP。套装 ERP 里这些按钮常常是灰的，见 套装用不起来。达希按你们的价格策略和仓库布局画泳道再开发。需要串批发进销存，请到 企业业务系统服务页 带上现在的报价表和出库方式。有无系统的路径差见 作业路径差在哪。现场若仍乱，先勾诊断清单再加仓，见 现场还是乱怎么排查。
预测可以后做，调拨必须成单
经销商要货预测不要第一期就做成「智能」。先把实际订单和实际库存走对。信用额度在下单时拦，比财务月底发现超账期更有用。一品多码、条码、辅助单位是批发高频坑，主数据要先定主人，再谈扫码。串起来的标志不是菜单多，是销售不用进仓库群问「还有没有货」。
多仓调拨要单独成单，不要在销售出库里「先从 A 仓借、再到 B 仓还」。借还一旦口头化，可用量立刻骗人。促销期间价格策略生效时间要精确到小时，避免凌晨下单还按旧价。退货入库必须原单关联，否则换货会变成两套库存故事。把这些写进泳道的「例外列」，第一期哪怕只覆盖三种最高频例外，也比菜单上有完整「退换货模块」却没人点更值钱。对账以客户维度还是以订单维度，签约前问财务，不要上线后才争。泳道图贴在仓库墙上，比藏在培训 PPT 里更能提醒现场现在该把单交给下一格谁。