一张表管十个 SKU 时，谁改了格子都看得见。五十个客户、三个仓、价格按等级走之后，表格会先在三个地方同时“正确”：销售那份是最新价，仓库那份是昨天下载的库存，财务那份还含着已经作废的折扣。崩的不是软件概念，是同一行货在三份文件里对不上。
崩点通常不在“会不会用 Excel”
会用透视表，也挡不住三件事。第一，出库和入库不是同一时刻写进同一份文件：仓库晚上补录，销售白天已经按账面数答应客户。第二，批次、效期、多仓位很难用一行表达，于是有人拆表、有人在备注里写“先发旧的”，备注不会参与计算。第三，价格和账期跟客户走，跟 SKU 走，跟是否加急走，格子里只能放一个数。这些不是操作不熟练，是表格没有状态机。只靠表格和微信为什么不够，见 企业为什么不能只靠表格和微信管业务。
规模一上来，表格会惩罚“还算清楚的人”
单量小的时候，仓库主管记得哪托货是谁的。单量涨了，记得的人变成瓶颈：请假、离职、或者同时接两单加急，错发就开始出现。错发之后用表格追责更难——你可以证明某单元格被改过，很难证明是谁在什么权限下改的。人员流动时业务为什么容易断，对照 人员流动时，业务为什么不容易断。
有人会说：我们把表格放到网盘、开共享、加下拉框。共享解决的是“能同时看见”，解决不了“出库必须扣减、低于安全库存不能承诺交期、特殊折扣必须审批”。看见和约束是两件事。把系统当电子台账继续填，和把系统当作业入口，差别见 表格管理和系统管理，哪一种能沉淀规则；眼下更常见的是买了现成进销存，字段却对不上你们的拆单和赠品规则，那种情况写在 买了 SaaS 对不上现场流程怎么办。
什么时候该停手，不再给表格打补丁
出现下面任一信号，再加宏也只是推迟崩塌：同一 SKU 多行且对不上；账面出现负数却仍在接单；客户对账单要花两天从三份表拼；仓库开始用小本子记“表上没有的数”。停手之后，第一期不必上全套 ERP，先把采购入库、销售出库、库存锁定做成不可绕过的动作。费用和周期怎么估，见 定制业务系统要花多少钱、周期一般多久。达希科技从你们正在用的表格入手，把会裂开的那几列变成单据状态，而不是再做一张更漂亮的总表。可到 企业业务系统服务页 带上现有文件说明乱点。