总账 / 报表
凭证、科目、期间是实的。税务能过。老板能看到利润表。
很多公司信息化的第一笔钱花在财务。报税、总账、出纳必须有。问题是：仓库、销售、采购仍在表格和微信里，财务每月根据「大家报上来的数」做凭证。账是平的，货对不上，回款对不上客户合同。财务模块是实心的，进销存是虚线框。虚线框里发生的错发、赠品、退货，月底会变成财务的翻译作业。
销售订单
空洞。数量在群里，价格在销售个人表，财务只看见一笔收入。
库存批次
空洞。盘点表每月一版。负库存靠口头，账实靠估计。
采购入库
空洞。发票到了才补单。在途货财务看不见。
应收应付
有往来科目。但客户名对不上销售侧的叫法，对账靠猜。
出库追溯
空洞。错发之后没有单据链，质量问题追不到批次。
空洞不是「以后再补的菜单」。它是每天都在发生、只是没有单号的作业。财务再认真，也只能把空洞里的故事做成一笔汇总。
你会看到的三种后果
一是库存。财务存货科目有余额，仓库货位对不上。盘盈盘亏变成季度仪式。账实相符只能靠系统在出库时扣数，见 库存账实相符。二是回款。财务按客户余额催，销售按合同催，两套客户名。见 销售财务同一份数据。三是增长。单量一涨，财务成为全公司的数据录入岗，而不是核算岗。业务涨了为什么必须有作业系统，见 业务涨了。
对接财务之前，作业单据要先成为事实。否则接口只是把空洞里的错数推得更快，见 一定要对接财务吗。只上财务、不做进销存，和「有财务软件」不是一回事，路径仍接近无系统，见 有系统和没系统。批发要把进销存串起来，财务才有明细可接，见 批发进销存该怎么串。
正确的分期：财务可以先在，作业必须补实心
已有财务软件，不必推倒。第一期把订单、库存、出库做成实心模块，月底导出给财务，或再对接凭证。中小企业先上 ERP 还是先做定制模块，见 ERP 还是定制。达希可以独立上线作业系统，再回写财务。需要补上虚线框，请到 企业业务系统服务页 说明财务在用什么、仓库现在用什么表。
财务平了够报税，不够管货
有的老板觉得「财务平了就够」。够报税，不够管货。客户来查某一单发了什么批次，财务科目回答不了。审计要的也不是利润表本身，是单据链，见 对账审计。把进销存补上，不是跟风上信息化，是让已经花钱的财务软件终于有原材料。
财务人员加班做凭证，常常被误当成「系统在发挥作用」。其实是作业层缺失，把翻译工作压到了最懂科目的人身上。补进销存之后，财务应从录入岗回到审核岗：抽查出库与收入是否匹配，而不是从微信文件夹里抄数量。这个岗位变化要在上线时讲清楚，否则财务会觉得「又多一套要录的」，反过来抵制作业系统。虚线模块补实心，是为了给财务减负，不是给财务加界面。