供应商不是你们的员工，不会为了对账去下载内部 APP，更不会去关注品牌公众号。他们要的是：新采购单能看见、能确认交期、发货后数量对得上、有差异能留话。邮件传表、微信收截图，人一换就断。为什么不能只靠邮件，见 供应商为什么不能只靠邮件传表格。小程序当主入口，通常比 APP 合适，见 小程序和 APP，哪一种该当主入口。
| 采购单 | SKU / 数量 | 发货 | 入库 | 对账 |
|---|---|---|---|---|
| PO-24091 | A-1042 × 200 | 200 · 已传单号 | 200 | 已确认 |
| PO-24092 | B-2201 × 80 | 80 | 76（短 4） | 待说明 |
| PO-24093 | C-009 × 40 | — | — | 待接单 |
示意：差异行必须亮出来，让双方对着同一行说话，而不是各发一份 Excel。
接单动作要轻：打开、看交期、确认或改承诺日。发货填数量和物流号。对账页只展示未结和有差异的行，一键确认或提交说明。不要做满企业门户的新闻和积分。门店向总部订货后，若由供应商直送，状态仍应出现在这张表里，避免三套数，见 门店端核销订货怎么设计。
账号按供应商隔离，对账周期写进页面
每个供应商只看见自己的单。对账截止日、发票要求和短装怎么处理，写在对账页顶部，不要只活在采购口头。异议要留下时间戳，月底财务才对得上。不要把供应商端做成 H5 过期链接，见 只做 H5 够不够。培训一页纸即可：扫码进入、待接单、对账差异。达希会把采购单字段和你们现有表格对齐，而不是让供应商重新学一套名词。需要开通供应商端，到 APP / 小程序 / H5 带上现在怎么传表。为什么要把作业做到手机上，见 企业为什么要把作业做到手机上。
对账表的列要和你们财务现在用的字段对齐：单号、SKU、采购数、发货数、入库数、差异原因、确认人。列对不上，供应商会继续另存 Excel。差异行要允许附件：送货单照片、破损图。没有附件位，说明仍会回到邮件。采购在后台看到的必须是同一张表，不能移动端一份、ERP 一份。多端一套逻辑，见 多端一套后台，数据为什么不容易分叉。
接单提醒用短信或服务通知即可，不必为供应商做 APP。他们一周进来几次，安装意愿极低。入口做成小程序码印在采购单上，比再发一封「请下载」邮件有效。没人打开时按入口和登录查，见 上线了没人用，怎么排查。
金额权限、短装状态、锁表，决定供应商愿不愿意上线
价格和账期不要全部暴露给仓库账号。供应商公司里谁能看金额、谁只能填发货，要分开。权限一乱，他们会拒绝上线。短装、次品、补发要有状态，不要只在备注里写「少了点」。对账表是作业工具，不是聊天记录的备份。对账周期结束要锁表。过了截止日还能改数，财务会对同一张表对三遍。锁表后走书面变更，而不是让人再改格子。
新供应商第一次进入，用一笔小单走完接单、发货、对账。走不通不要铺开到全部采购单，否则差异会在月底一起爆。采购周会只对系统里的差异行，不再收附件表格。