供应商为什么不能只靠邮件传表格

邮件适合通知，不适合当采购系统。附件一多，就会同时存在「最新」「最终」「真的最终」。抄送名单会过期，个人邮箱会把公司资产带走。供应商也不会为了给你们送货，去安装一个要上架审核的客户端。小程序或账号登录的 H5，才是供应商端的常态。怎么走接单对账，见 供应商端接单对账怎么走。

对账吵的不是态度，是没有唯一数量

你按订单数，对方按发货数，仓库按实收数，财务按发票数。四封邮件四份表，月底只能开会。供应商端强制：接单数量、发货数量、实收数量、开票数量分栏可见，差异要有原因码。这和内部进销存是同一套后台，见 多端一套后台，数据为什么不容易分叉。内部若仍用群接单，对外门户也稳不住，对照 只靠企业微信聊天替代不了业务入口。

权限按供应商隔离，不要做一个「大家都能下」的盘

每个账号只看见自己的采购单、价格和收货记录。价格策略不要做成可转发的表格。微信还是支付宝，看供应商习惯在哪边完成支付与认证，见 微信和支付宝小程序怎么选。邀请时一人一户，离职能停。对账周期在门户里写死，避免有人按自然月、有人按送货批次，月底又回到邮件里对口径。

第一期不要做成「供应商社交平台」

资讯、排名、广告位都不是采购要的。第一期三件事：确认采购单、回传发货、对差异。交期变更走申请而不是再写一封长邮件。附件仍可上传质检报告，但主数量必须在字段里，不能只存在 PDF 第 7 页。采购侧也要关掉「只认邮件」：系统单才付款，口头答应的折扣必须有单号。否则门户上线后，真正的数还在邮箱里。

送货窗口和拒收，也要进门户，不要再开邮件线程

供应商常在门口等不到仓管。门户里写清收货时段、卸货要求和拒收原因码，现场少一次口角，对账少一次「我们以为收了」。达希科技做供应商端时，会从你们正在转发的那几份 Excel 入手，把会漂的列变成状态。需要收口邮件附件，请到 移动端服务页 说明采购现在怎么收表，并回顾 为什么要做到手机上。