旧数据和旧表格怎么迁进新系统

迁移不是把表格整表导入。先定主数据、清洗规则和并行期,再按客户、物料、未结订单分批进系统,避免上线当天两套账同时错。

老板常说「我们表都有,导进去就行」。打开一看:客户名三种写法,物料编码和货号混用,库存是上周盘点再加减微信截图。这样整表导入,新系统第一天就会被脏数据噎住。迁移是一项工程,按时间线走,比按文件名走靠谱。

整理旧表格与主数据准备迁入新系统

冻结范围:迁什么,不迁什么

只迁还在用的主数据:客户、供应商、物料、仓库、价格策略、未结订单和当前库存。五年前停用的客户、作废单、个人备注列,不要当宝贝。Excel 为什么撑不住,见 Excel 管进销存规模一大就会崩

定主数据主人

客户以谁的表为准,物料以谁的编码为准,库存以哪一次盘点为准。没有主人,清洗会变成部门吵架。销售和财务必须先认同一份客户,见 销售和财务看同一份客户与合同

清洗:合并、编码、单位

同名不同字要合并;一个物料多个单位要换算规则;价格含不含税写死。这一步在表格里做完,再导入。脏数据进系统,权限再严也救不了账实。

试导一小批

先导二十个客户、五十条物料、一个仓库的库存,用真实下单走一遍。对不上就停,不要「先全部导完再看」。库存规则见 库存账实相符怎么靠系统做到

未结单据单独迁

在途采购、未发销售、未完成工单,按状态迁,不要当历史流水一次性灌入。历史对账需要的,另做只读归档,别和当前作业混在一张表。

并行与切日

约定并行几天:旧表只出不进,新单只进系统。切日盘点,差异出清单,由仓库和财务签字。切日不明,两套账会并存一个月。

切日前主数据已清洗,试单能出库,权限账号发到岗位而不是个人微信。
切日当天停旧表新单,盘点入库,未结单对状态,导出差异给财务。
切日后旧表只读,改单只在系统。发现漏迁,走补录单,禁止再改旧表。

旧系统改造还是重做,会改变迁移策略。能留下的编码和客户编号尽量留下,减少现场「找不到货」。判断见 旧系统该改造还是推倒重做。财务要不要第一期就对接,也影响切日:先把进销存走对,再推凭证,往往比同时切两套系统安全,见 一定要对接财务和现有 ERP 吗

达希会在开发前就要迁移清单:文件有哪些、谁负责清洗、并行几天、切日谁签字。没有这份清单,上线日会停在「表还没齐」。需要一起排迁移,请到 企业业务系统服务页 带上现有表格样例。周期里迁移经常比写页面更长,见 花费与周期。总顺序见 从需求到上线

附件和权限也要迁,切日后每天对账

照片、合同扫描件、质检报告也是数据,不要只迁数字。文件名要能对应客户或订单号,否则系统里点开附件是空的。权限按岗位开通,不要把管理员账号共享在群文件。切日后第一周每天对一次库存和未发订单,问题会集中出现,拖到月底再对,差异会说不清是迁移还是作业。个人电脑上的「真正在用的表」,要比共享盘上的正式表更优先收集,那才是现场真相。

先把迁移清单摊开,再排上线日

带上客户表、物料表和当前库存样例。我们会标出能迁、要洗、要放弃的列,避免上线当天两套账一起错。

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