群里发生的「报工」
同一件事,业务入口里长这样
企业微信、钉钉把人连上了,这很有价值:组织架构、已读、音视频、通知。把「连上」误当成「作业完成」,群就会变成第二套系统。改价在群里喊一声,核销发一张截图,审批回复一个「好」。事后要追,只能搜聊天。人一转岗,代理关系断在私聊里。推送和待办为什么必须进可点的入口,见 推送和待办审批不睡死。
聊天没有字段,就没有统计和权限
你无法按点位统计本月异常次数,无法禁止无权限的人「口喊出库」,无法让客户自己打开进度而不翻销售的聊天记录。客户要自助,见 客户为什么需要能自助查进度的入口。门店核销若只在店长群里报数,总部库存不会动,见 门店端和总部库存会员打通之后。
企微可以当壳,不能当唯一账本
合理做法是:通知走企业微信,单据走员工端或小程序,后台仍是一套。审批卡片可以插在会话里,点进去仍是带权限的表单。只做公众号菜单、不做可提交的入口,对外同样会空转,见 只做公众号菜单、不做小程序会怎样。
把「好」从聊天里拿出来,规则才执行得了
群里的「好」没有金额上限、没有仓位、没有谁在什么角色下有权说好。财务要追溯一笔折扣,只能截图。客户要一张进度,销售只能转发聊天。现场报工若继续发语音,点位和照片对不上,返工会在下周出现。把正式动作收成表单,不是否定企业微信,是让它回到通知和沟通。上线后若群还在接正式单,系统会没人用,排查见 上线了没人用,怎么排查。
会话可以归档,单据不能只活在会话里
企业微信提供会话存档,那是合规和追责,不是业务状态机。你仍然无法按仓位过滤、无法禁止无权限的人出库。群可以保留通报和加油,但「这单以群里为准」必须作废,并写到期日:到期后仓库只认系统出库,财务只认系统折扣。没有这一刀,入口上线只是多了一个没人用的表单。
机器人把群写进表格,仍不是业务入口
把群消息同步到表格,只是换了容器:没有权限、没有状态机、图片仍散落在个人聊天里。会话里的照片若要当证据,最终应落到工单附件。达希科技对接企业微信时,会把聊天留在沟通层。要把群里的正式动作收口,从 移动端服务页 说明现在哪些单还在会话里走,并对照 为什么要做到手机上。