09:12 人事提交离职生效
员工状态改为离职,岗位权限包失效,访客预约一并作废。
安全事故里有一类并不罕见:人已经办完离职,卡还在包里,或者人脸还在控制器白名单。行政以为「系统会自动停」,门禁厂商以为「你们人事会通知我们」。中间空着的那几个小时,闸机按旧权限放行。
员工状态改为离职,岗位权限包失效,访客预约一并作废。
名单下发到园区各门,失败则重试并告警给行政,而不是静默成功。
厂商 App 里卡号还在。没人记得去删。停车道闸同样放行。
此后刷卡应被拒绝并留失败记录,供安监和内审抽查。
卡号在硬件里,花名册在 Excel 里。调岗靠口头,离职靠记得。
在职、岗位、区域是一份名单。闸机只执行,不私藏权限。
硬件可以指定品牌,软件必须能写名单、读事件。只做门禁考勤、不接业务会怎样,见 只做门禁考勤、不接业务会怎样。园区停车与人员如何接到人事,见 园区门禁停车如何接到人事。权限组织本身也可与管理系统一并规划,见 企业管理系统。
正式工还有离职流程,访客经常是「谁带来谁负责」。必须有时效、有陪同区域、过期自动失效。人脸与轨迹的保留策略要单独写,见 人脸和轨迹数据,隐私怎么处理。审计会抽这些记录,见 安监和审计时,设备记录扮演什么角色。
名单下发失败若只记在网关日志里,行政会以为已经停卡。失败应出工单或至少通知,这和告警转工单是同一套纪律,见 少盯屏幕:告警如何变成可派的工单。达希科技把门禁事件与人事状态做成同一条链。需要把现有闸机接到花名册,请到 软硬件一体化服务页 说明品牌和现在怎么删卡。
离职至少有手续。调岗往往在群里说一声:从车间到仓储,门禁区域没改,特种作业证过期了闸机却还认。权限包应按岗位模板下发,而不是在控制器里手工勾点位。模板变更要可回放,审计才能问清「那天他为什么还能进危化库」。
停车道闸、梯控、机房门如果各是一个封闭盒子,人事打通会在第二道门重新断裂。能指定品牌,但出口必须到同一权限服务,见 硬件必须你们供货吗,指定品牌行不行 与 封闭盒子和开放接入,哪一种能进工单。看得见的效率里,权限跟岗位走是人事最先承认的一条,见 软硬件一体能带来哪些看得见的效率。
即时失效还有一个隐藏条件:人事状态必须是真的。有的公司离职走完财务才改状态,门禁就会晚几天。要把「权限停用」绑在离职提交或最后工作日,而不是绑在结薪。协议若不允许下发黑名单,闸机再新也做不到分钟级,见 设备协议不开放,还能做吗。