客户与阶梯价
批发不是放大版零售。客户有等级，价格有分层，账期有长短，同一个 SKU 今天给 A 客户的价和给 B 客户的价可以差一截。业务员还经常先把货发出去，回头再补单、再改价、再申请账期。如果系统只允许“先开单后出库、价格以价目表为准”，一线就会绕开系统用微信下单、用 Excel 记欠款。我们做批发系统，先承认这种现实：允许按客户协议价、临时特价、数量阶梯价并存，特价要审批、要有时效；允许先开出库后补销售单，但补单必须对上批次和数量，不能无限挂着。
批发生意的账难做在客户分级、价格分层和账期。同一个 SKU 对不同客户是不同价，发货又常常先走货后补单，系统要能容得下这种现实。
批发不是放大版零售。客户有等级，价格有分层，账期有长短，同一个 SKU 今天给 A 客户的价和给 B 客户的价可以差一截。业务员还经常先把货发出去，回头再补单、再改价、再申请账期。如果系统只允许“先开单后出库、价格以价目表为准”，一线就会绕开系统用微信下单、用 Excel 记欠款。我们做批发系统，先承认这种现实：允许按客户协议价、临时特价、数量阶梯价并存，特价要审批、要有时效；允许先开出库后补销售单，但补单必须对上批次和数量，不能无限挂着。
账期和应收是批发公司真正的风险口。谁能赊、赊多少、逾期怎么停货，不能只靠老板记性。我们对接到回款流水后，按客户出对账单，逾期自动提示业务员和财务；发货占用额度，回款释放额度。对账不是月底才做一次，而是按单、按车次、按折扣可核对。价格权限同样要按角色切开：业务员能看到自己的客户价，不能随意改全公司价目，改价留前后值和审批人。
库存要按可售、在途、已占分开算。批发仓库常见一货多客争抢。如果只显示一个“库存数”，业务员会把同一批货卖两次。系统里要把实物、已占未发、采购在途、残次分开，开单时占库，取消或退货释放。采购侧要能按缺货和客户订单生成建议，而不是采购员凭感觉补货。多仓调拨、车销、退货入残次仓这些路径都要进同一本账，否则月底盘点永远对不上。
车销、铺货、退货换货是批发的日常，不是异常。业务员车上的货是库存的一部分，收回来要按批次入；客户拒收或换规格，要能从原单拆行，而不能再开一笔说不清的往来。促销搭赠、返利、年返如果只在合同 PDF 里，财务年底才算，业务过程中的真实毛利是假的。我们会把能进单价的进单价，不能进的进费用项，但都要挂到客户和期间上。
上线顺序一般是客户档案和价格策略先稳住，再做开单出库，最后做应收和采购建议。历史欠款要迁、要核对，不能只迁商品。培训对象是业务员、开单员和仓管——这三类人里任何一类不进系统，账就会重新裂开。批发系统的目标很具体：同一客户、同一 SKU、同一账期，业务、仓库、财务看到的是同一件事。
按客户等级、区域和年采量给不同价，专属报价单独走审批，销售改不动定价规则。
档口和电话下单先发货，事后补录订单和欠单，账要能对上而不是靠记忆。
月结客户的对账单自动生成，未回款、部分回款和退货冲抵在同一张表里看清。
价格表在几个人的 Excel 里，谁都能改，改完没人知道
价格按等级和客户维护在系统里，调价留操作记录，销售端只能选不能编。
库存数字和仓里实物差一截，超卖之后再道歉
把在途、预留和可售分开算，下单时校验可售数量，盘点差异单独走调整流程。
退货和换货记在本子上，月底对不出来
退换单和原单绑定，按批次退回库存，自动生成冲抵分录供财务核对。
客户档案、等级、信用额度和专属价一处维护。
支持箱/件/散装换算，条码与旧货号并存。
采购单、到货差异和供应商对账连起来。
多仓在途、预留、可售分开核算，支持调拨。
先发后补、部分发货、欠单跟踪。
月结对账单、回款登记、退货冲抵。
把客户分级、协议价、账期和先货后单的实际做法写下来，分清本阶段必须进系统和继续人工的部分。
定价格策略、占库规则和应收口径，确认开单、仓库、回款流水与现有财务如何对接。
用真实客户价和库存打通开单、出库、补单。特价审批、额度占用、对账单作为验收项提前写好。
先迁客户档案和未结欠款，培训业务员、开单员和仓管。试点从活跃客户开始，后续按采购建议迭代。